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整頓企業的過程很艱辛,對嗎?有可能。即使每件事都做對,由於情勢與機會改變,有時候你必須把公司帶往新方向。世事難料,沒有企業能永久屹立不搖。


大家都知道,維京(Virgin)歷年來曾關閉或出售旗下自創的400個事業,批評者也不斷指出這一點。這樣錯了嗎?事業就是工具,每一家事業都被設計來實現特定目標。假如事業遭到淘汰或不再被需要,維京就會出售或關閉它。我們盡可能不流失人才或知識,但也不能戀棧這些事業的基本概念。維京不斷創新,嘲諷維京失敗經驗的批評者只是見樹不見林。


要領導企業進行整頓,首先要以冷靜嚴格的角度來審視事業。你是否真能授予員工足夠的權力來完成工作?改變公司既有文化難如登天如果你領導審核併購案的小組時,也應該考量一點:歷來有不少案例演變成災難,原因是主管無法了解聚集不同類型的員工一起共事、追求共同目標真正的挑戰。


維京20072月面臨重大挑戰,當時NTLTelewest與維京移動通訊(Virgin Mobile)三家合併而成的維京媒體公司(Virgin Media)浴火重生,打造成全球最大的維京集團,在英國擁有1,000萬名顧客與1.3萬名員工。


直到那時我才捨棄昔日「小而美」的創業計畫。在維京草創初期,若有主管點名某個事業的員工數破百,我可能要求會見副執行董事、副業務經理與副行銷長,對他們說「你們現在是新事業的執行董事、業務經理與行銷長」,然後將事業分拆為二。倘若這些事業的員工數又達到三位數,我可能再要求會見副手,再將事業分拆。


維京媒體既不小也不美,而原來隸屬於NTL的部分,狀況特別差。我們要大幅改造客服部門,其中一個原因是處理顧客投訴的人似乎對協助顧客不感興趣。我們找到了原因:他們成天照著腳本唸


這引發我提出一點建議:監督整頓或併購的主管與經理人,應該激勵員工像企業家般思考。不管做什麼,都把他們當作大人。良心是最嚴厲的監督者,賦予員工責任愈多,他們的表現就愈好。


維京媒體的例子是,腳本都直接丟到垃圾桶。我們請電話客服人員盡可能在一通電話解決問題,並重新分配資源給前線,以改善營運。


NTL員工一開始都心存懷疑。萬一客服人員做得太過火,開始給顧客過多好處呢?我的回答是「邊做邊學」。我認為員工處理不開心的客戶時過度慷慨不應被批評。假如有一、兩名員工碰上麻煩,這表示他們下次會做得更好。維京媒體現在已是英國數一數二的有線電視、網路與手機服務供應商。


我從辛苦整頓企業學到的教訓是,避免接收他人留下的爛攤子假如底下員工不再有熱情與毅力來重新推動事業,最好找個新團隊來,甚至可能要重頭開始。


萬一無法拋開過去?假如這種作法行不通?還有一個最複雜難行的替代方案:整頓成一個小而專精、昂貴的企業。這是最高水準的創新。找出大型企業縮編的方法,重新鎖定目標與市場,並以附加價值讓高價合理化。這個做法難度很高,而且做起來還會痛苦萬分。


為什麼要嘗試這條路?假如你能從小而專精的整頓中浴火重生,雖然員工經營的是更小型的企業,但每個貢獻者的影響力更大。他們將為自己的成功感到驕傲,從失敗中迅速爬起。


此外,你也能將人們聚在一起腦力激盪、搏感情,互相扶持,他們最後就會向你提出解決方案與妙點子


開創一個員工自動自發、相互關懷又有創意的新企業,不是很美妙嗎?想想你能有這麼多收獲。


(作者Richard Branson是維京集團創辦人)


 


2010-11-22/經濟日報/A6/國際財經】【編譯 賴美



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